In AIS entstehen Aufgaben häufig direkt aus deiner Arbeit – aus einem Chat, einer Notiz oder einem Dokument.
Aufgaben helfen dir dabei, den nächsten sinnvollen Schritt im Blick zu behalten.
AIS versteht Aufgaben nicht als isolierte Einträge in einer Liste.
Jede Aufgabe gehört zu einem Arbeitskontext und kann mit Dokumenten, Notizen, Chats oder weiteren Informationen verknüpft werden.
Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar,
- warum eine Aufgabe entstanden ist,
- welche Informationen dazu gehören,
- welche Dokumente bearbeitet werden müssen,
- und welche nächsten Schritte geplant sind.
Dachaufgaben
Größere Vorhaben bestehen häufig aus vielen einzelnen Arbeitsschritten.
AIS unterstützt deshalb sogenannte Dachaufgaben.
Eine Dachaufgabe beschreibt ein übergeordnetes Ziel. Darunter lassen sich beliebig viele weitere Aufgaben zusammenfassen.
Dadurch lassen sich auch umfangreiche Themen übersichtlich strukturieren, ohne den Überblick zu verlieren.
Beispiel:
Vorbereitung „Gerichtsverfahren“ mit folgenden Aufgaben
- Unterlagen prüfen
- Zeugen erfassen
- Fristen kontrollieren
- Schriftsatz erstellen
- Gerichtstermin vorbereiten
Ebenso denkbar „Hausbau“
- Finanzierung
- Pläne abstimmen
- Baugenehmigung
- Bauaufsicht
- Abnahme vorbereiten
Prioritäten und Termine
Jede Aufgabe kann bei Bedarf
- priorisiert,
- terminiert,
- erinnert
- und einem Arbeitskontext zugeordnet werden.
Nicht jede Aufgabe benötigt einen Termin oder eine Priorität. Du entscheidest selbst, welche Informationen für deine Arbeitsweise sinnvoll sind.
Unser Tipp
Lege zunächst nur die Aufgaben an, die wirklich wichtig sind. Aus größeren Vorhaben entstehen die nächsten Schritte häufig ganz automatisch während deiner Arbeit.
Aufgaben sollen dich unterstützen
– nicht zusätzlichen Verwaltungsaufwand erzeugen.